ORGANIZZAZIONE EVENTI
Ideiamo, realizziamo e coordiniamo eventi istituzionali e aziendali (anche virtuali) curandone l’intera organizzazione: location, allestimenti, ospiti e relatori, con la migliore strategia comunicativa per assicurarti la massima visibilità mediatica
Eventi istituzionali e aziendali
Elemento fondante è l’ascolto delle esigenze del cliente, per dar vita a un processo organizzativo condiviso dove tutte le scelte siano funzionali all’effettivo raggiungimento degli obiettivi concordati.
DALL’IDEAZIONE DEL PROGETTO ALLA SUA REALIZZAZIONE
COORDINAMENTO E SUPERVISIONE TOTALE
Organizzazione Completa
Gestiamo l’organizzazione completa di convegni, conferenze istituzionali, iniziative culturali e di divulgazione scientifica, coordinando tutte le attività collegate alla gestione dell’evento stesso e garantendo pieno supporto in ogni fase (amministrativa, logistica, tecnica)
Creiamo l'Evento Perfetto
Avvalendoci delle migliori professionalità, trasformiamo un evento in un’occasione perfetta per raggiungere i tuoi obiettivi, curando la progettazione e realizzazione degli allestimenti, individuando gli ospiti e i relatori più qualificati e coordinando, infine, tutta la segreteria organizzativa
Location e Catering Altamente selezionati
Individuiamo, con estrema cura, le location più idonee in base al tipo di evento e di pubblico. Selezioniamo, inoltre, solo i migliori servizi di Catering, tenendo conto di specifiche esigenze (celiaci) e sensibilità alimentari (vegetariani e vegani)
Ampia Visibilità Mediatica
Studiamo la migliore strategia comunicativa per assicurare massima visibilità mediatica all’evento, con ufficio stampa e produzione di dispense, supporti multimediali, riprese audiovisive e servizi fotografici, atti e contenuti di meeting aziendali e politici
VIRTUAL EVENTS
Avvalendoci di strumenti digitali all’avanguardia, siamo in grado di offrire una valida alternativa agli incontri in presenza con l’organizzazione di eventi online.
Come per qualsiasi iniziativa dal vivo, anche nel caso di eventi digitali, ideiamo e coordiniamo tutti gli aspetti organizzativi, contenutistici e promozionali, garantendo il coinvolgimento del pubblico in rete.
Eventi Istituzionali
Eventi Pubblici
Eventi Aziendali
Eventi Culturali
TUTTI I NOSTRI SERVIZI DI ORGANIZZAZIONE EVENTI
Ideazione del progetto con la definizione della relativa timeline
Coordinamento di ogni fase durante la realizzazione dell’evento on site
Supervisione logistica e organizzativa
Gestione amministrativa: controllo e monitoraggio del bugdet a disposizione
Redazione del programma dell’evento
Contatti con le strutture alberghiere, sedi congressuali, fornitori di servizi di catering e trasferimenti
Contatto ed organizzazione viaggio e soggiorno dei partecipanti
Allestimento e accoglienza
Traduzioni e interpretariato
